個人情報の取り扱いについて

コンプライアンス
私たちキャンディルデザインは、お客様に安心してサービスをご利用いただくために、恒久的なコンプライアンス体制の確立を経営の重要課題と捉え、
コンプライアンスの強化と体制構築・維持に取り組んでおります。
コンプライアンス強化の施策として、日常的な指導を強化するとともに、あらゆるリスクによる不測の事態に備えて適正なマネジメントを行っています。
具体的には、まず、キャンディルグループの姿勢を明確にするために、【コンプライアンス宣言】を制定して全従業員への意識づけを図り、
実際の業務遂行にそれらを反映させるための判断基準・行動規範を明確にして、その基準に従った日々の業務遂行を推進しています。

 

1. 業務遂行と組織運営における確認・承認体制

   適正な業務の実施と組織の運営のため、総合的な指針・ルールとなる規程やマニュアル等を作成し、その基準に従った日々の業務遂行と
   組織運営を推進する体制を構築しています。業務の遂行途中では適正な確認・承認プロセスを通して、その業務の適正な運用・維持に努めています。

 

2. 内部監査体制

     業務の現場においてルールどおりに業務が遂行されているかどうか、厳正に、公正に、かつ独立した立場で客観的な監査を実施しています。
     各部署や現場で指摘事項が発見された場合には、適切な指導のもとで、早期に是正・改善を実施しております。

 

― コンプライアンス宣言 ―

 キャンディルデザインが所属するキャンディルグループは、法令を遵守し、高い倫理観のもとに企業の社会的責任を果たしてまいります。
 キャンディルグループは、「信頼性の高い建物サービスの提供、建設・建築現場を支える建築技能者の雇用の安定・拡大、建設・建築労働力の
 需給調整、建設・建築現場の事業構造のイノベーション」といった、日本の建設・建築業界に不可欠な構造改革と建設・建築業界の未来を
 支える人材の雇用に大きくかかわる社会貢献性の高い事業を展開しております。
 日本の建設・建築現場におけるリペアサービスの先駆者として、また、これからの建築技能人材サービスのリーダーとして、そして、よき企業市民として、
 お客様・従業員・お取引先様・株主様など、すべてのステークホルダーの権利・利益を確実に守り、相利共生の精神のもとでみんなが安定的・継続的に
 成長していくために、法令を遵守し、適時・適切な情報開示を通じて経営の透明性を確保することが企業価値の最大化に繋がっていくものと信じております。
 私たちキャンディルグループは、社会的責任を果たすためにコーポレート・ガバナンスを重視し、徹底的にコンプライアンスを重視したグループ運営を行う
 ことをここに宣言いたします。
 また、全役員・従業員の一人ひとりが、より高い倫理観と強い責任感で社会貢献を果たす、魅力溢れる企業を目指してまいります。

 

 

■情報セキュリティ

  キャンディルデザイン 情報セキュリティポリシー

 私たちキャンディルデザインがITを利用した経営環境となって久しく、現在では情報端末上で業務情報を取り扱うことが当然のこととなりました。
 ITはその導入による業務効率への影響が著しく、インターネットを利用してビジネスチャンスを拡大しているキャンディルデザインにとって、
 今後も経営支援ツールとして大いに活用していくべきものであり、そのためには「セキュリティの確保」が必須です。
 昨今の度重なるセキュリティ事件は、キャンディルデザインにとっても「対岸の火事」ではなく、問題を発生させないために早急に対応しなければ
 ならない経営課題の一つです。
 お客様との関係において、セキュリティ事件が発生した場合の経営上のダメージは甚大なものになることは想像に難くありません。
 キャンディルデザインは、顧客満足の向上のためにも、「セキュア」なブランドイメージを早急に構築する必要があると考えております。
 そのために、ITを利用して流通する情報やコンピュータ、ネットワークなどの情報システム(以下「情報資産」といいます)を第4の資産と
 位置づけることとします。
 私たちキャンディルデザインは、情報資産を重要な資産として十分に認識し、その保護と管理に努めることをここに宣言します。

 

  1. 目的
         情報資産の適切な管理を重要な経営課題として認識し、キャンディルデザインの情報セキュリティ水準を組織的かつ継続的に向上させていまいります。
 
  2. 情報セキュリティ体制
         情報セキュリティリスクを客観的、体系的に把握して組織的な情報セキュリティ体制を実現するため、定期的に開催されるリスク管理委員会において、
           キャンディルデザインの情報セキュリティの管理状況を把握し、対策を実施することにより、情報資産の適切で、実効性のある管理に取り組みます。
 
  3. 法令遵守
           全役員・従業員と私たちの業務を支援する協力事業者は、情報セキュリティに関連する法令や規範のほか、この情報セキュリティポリシーを
           はじめとする社内ルールを遵守します。
 
     4. 教育の実施
           全役員・従業員と私たちの業務を支援する協力事業者が、情報セキュリティ・リテラシー(理解・整理・活用する能力)をもって業務を遂行できるよう
           教育を実施します。
 
     5. 監査の実施と継続的改善
           業務の遂行において情報セキュリティポリシーが遵守され、有効に機能しているかを検証するため、定期的に監査を実施するほか、重大な変化が
           発生した場合、随時に監査を実施します。また、情報セキュリティポリシーをはじめとする社内ルールを継続的に見直すことにより、情報セキュリティ
           対応の継続的改善に努めます。
 
 
■個人情報保護
 
 私たちキャンディルデザインは、全従業員に対し、入社の際に、個人情報と機密情報の保護の遵守事項等を記載した書類により遵守事項を共有して
 遵守の誓約を求め、情報漏洩の発生により被るデメリットと情報漏洩防止の重要性についての理解と認識を深め、遵守事項を確認することとしています。
 また、個人情報の利用目的と利用制限、適正な取得方法、第三者への提供制限など、遵守して行動しなければならない事項について、認識の徹底を
 図っています。
 
 個人情報保護方針
 
   私たちキャンディルデザインは、お客様・従業員・お取引先様・その他のすべての関係者各位との信頼関係を守るため、
   個人情報の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づいて個人情報の適切な保護・管理に努めます。
 
  1.個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、規程を全役員・従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  2.事業の内容および規模を考慮したうえで、利用目的や当社の窓口などをお知らせして、個人情報を取得いたします。
  3.ご了解いただいた利用目的の範囲外では個人情報を利用いたしません。
  4.あらかじめご本人様からご了解いただいている場合、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
  5.ご本人様ご自身の個人情報の照会・苦情・相談についての窓口を設置し、適切に対応いたします。
  6.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などを防止するために、個人情報を安全に管理し、是正に努めます。
  7.関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取組みの継続的な改善、向上に努めます。
 
 
■反社会的勢力排除
 
  私たちキャンディルデザインは、反社会的勢力と取引関係を含めて一切の関係をもたないことを宣言し、反社会的勢力による不当要求については
 経営トップ以下、組織全体として外部専門機関と連携して拒絶し、反社会的勢力への資金提供も絶対に行いません。

 

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